新加坡公司公证/认证

  新加坡公证认证是指一国的外交、领事及其授权机构在涉外文书上确认公证机关、认证机关或者某些相应机关的最后一个签字或印章属实。办理领事认证的目的,是使一国出具的公证文书能为另外一国有关当局所承认,不致因怀疑文书上的签名或印章是否属实而影响文书的法律效力,即通常所说的使文书发生域外效力。

  【新加坡公证认证文书认证程序】

  送往中国使用的文书需按照以下程序办理领事认证:

  (一)新加坡政府部门出具的官方文书,如结婚证书、出生证、无犯罪记录等,可直接到新加坡法律学会(SINGAPORE ACADEMY OF LAW)办理认证,再送中国签证申请服务中心办理中国大使馆的领事认证(可他人代办,无需本人亲自到场)。

  (二)在新加坡出具的非官方文书,如宣誓书、声明书、委托书等,应先由新加坡公证律师(NOTARY PUBLIC)办理公证书,再将公证书送新加坡法律学会(SINGAPORE ACADEMY OF LAW)办理认证(legalization),最后送中国签证申请服务中心办理中国大使馆的领事认证(可他人代办,无需本人亲自到场)。

  (三)第三国文书应在该第三国及中国驻第三国使领馆办理认证,本馆不予办理。对于第三国结婚证书、出生证等官方文件,如该第三国驻新加坡使馆予以证明,并按照上述程序办妥新加坡法律学会(SINGAPORE ACADEMY OF LAW)认证后,本馆可视情予以认证(需经中国签证申请服务中心递交)。

  提示:

  ★2021年2月1日之前的公证由新加坡外交部公证,然后再送中国签证申请服务中心办理中国大使馆的领事认证。

  ★2021年2月1日之后的公证由新加坡法律学会公证,然后再送中国签证申请服务中心办理中国大使馆的领事认证。

  【新加坡公证认证注意事项】

  (一)请勿在公证文书(包括附件)中加入中国国内出具的文件(如护照、身份证、房产证公司注册文件)的复印件,否则将不予认证。

  (二)文件内容不符合中国相关政策或法律规定的不予认证。

  (三)根据国际惯例和中国有关规定,大使馆认证只证明新加坡法律学会有关负责人员的签字和印章属实,对被认证文书内容不负责。

  (四)在公证员公证后又经新加坡法律学会及本馆认证过的文书,不得因复印等原因任意拆装。由此可能引起的问题,乃至法律责任,应由当事人全部承担。

  【新加坡公证认证所需材料】

  中、外国公民或公司、企业法人向我馆申请文书领事认证,须提交以下材料:

  一、个人文书

  (一)文件当事人护照(中国公民须提交护照)或身份证件原件及复印件(如他人代办,只需当事人身份证件复印件,代办人需提供身份证件原件及复印件);

  (二)《领事认证申请表》(可在我馆网站下载,需申请人亲笔签名);

  (三)办妥新加坡法律学会认证的文书原件,以及新加坡法律学会出具的认证书(即有关负责人员的签字、印章页)的复印件;

  (四)根据个案需要,使馆可能要求提供的其他相关材料。

  二、商业文书

  (一)公司注册证明复印件;

  (二)公司注册证明上显示的公司负责人身份证件原件及复印件(如他人代办,只需公司负责人身份证件复印件,代办人需提供身份证件原件及复印件);

  (三)《领事认证申请表》(可在我馆网站下载,需申请人亲笔签名);

  (四)办妥新加坡法律学会认证的文书原件,以及新加坡法律学会出具的认证书(即有关负责人员的签字、印章页)的复印件;

  (五)根据个案需要,使馆可能要求提供的其他相关材料。

  新加坡公证认证时间

  【新加坡公证认证时间】

  一般在15-20个工作日左右,如果需要加急办理,可提供新加坡加急公证服务,加急办理的时间为10个工作日左右。